外国人技能実習機構（以下、「当機構」という。）は、採用活動において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の取扱いに関する方針を以下の通り定め、これを公表するとともに遵守することを宣言します。
１．個人情報の定義
「個人情報」とは、個人情報保護法における「個人情報」を意味し、生存する個人に関する情報であって、次のいずれかに該当するものをいう。
（１）当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含む）。（２）個人識別符号が含まれるものをいう。
２．個人情報を取得・利用する目的
（１）個人情報の取得
当機構は、業務の円滑な遂行のため採用活動に必要な範囲で、エントリーやお問い合わせをお受けするに当たり、ご本人の氏名、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所等の個人情報を取得させていただきます。（２）個人情報の利用
当機構が取得するご本人の個人情報は、利用目的を明確にした上で、以下の目的の範囲内において利用させていただきます。
①採用選考の実施および合否の判断のため②面接日程の調整その他採用活動に関する連絡のため
③採用に関するお問い合わせへの対応のため
④採用後の雇用手続きおよび人事管理のため
⑤今後の採用活動の改善および採用計画の策定のため
なお、当機構は、採用に至らなかったご本人の個人情報について、採用選考終了後、法令上保存が必要な場合を除き、適切な方法で廃棄または削除します。
３．個人情報の第三者への開示
当機構は、取得させていただいた個人情報は、法令に基づく開示請求があった場合、ご本人の同意が得られた場合、その他特別な理由のある場合を除き、２の利用目的以外の目的のために利用し、又は第三者に提供いたしません。
４．個人情報の適正管理
収集した個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、漏えい、滅失、き損、改ざんの防止等のため、必要な措置を講じます。必要がなくなった個人情報は、速やかに廃棄・消去します。
５．プライバシーポリシーの見直し
本プライバシーポリシーの内容は、予告なしに変更する場合があります。